Nuestras políticas de transparencia, como ONG de cooperación, se enfocan en el permanente control para la ejecución de nuestros programas y proyectos. En este proceso, lo primero que hacemos es establecer la legalidad del socio, es decir, estar debidamente registrado ante las autoridades competentes; que cumplan con los organismos de control como el Servicio de Rentas Internas (relacionado con el pago de tributos, Ministerio de trabajo, Instituto de Seguridad Social, Ministerio de Relaciones exteriores y todo organismo que cumplan el control administrativo y financiero de las fundaciones y ONGS). Es importante que sus representantes legales estén registrados conforme a las leyes locales, profundizamos en nuestra planificación anual, proceso de capacitación hacia nuestros socios ejecutores de proyectos para asesorarlos y darles el seguimiento para cumplir con nuestras políticas, manuales y procedimientos que tenemos en Misión Alianza.
En cuanto a la ley de transparencia y prevención de lavado de activos, verificamos que todos nuestros socios, cumplan con la unidad de análisis financiero UAFE.
En la planificación anual, desde el área financiera de la organización capacitamos a las organizaciones socias. Una vez capacitados, ejecutan los proyectos considerando las normativas y regularizaciones que deben cumplir las fundaciones y organizaciones sociales. Paralelamente entregan reportes financieros y documentos justificantes, necesarios para el desarrollo de los proyectos.
Asimismo, basados en presupuestos e indicadores alineados a nuestros programas y proyectos, todo el proceso se cumple de la mano y acompañamiento que ejercen nuestros técnicos desde el monitoreo. Con las revisiones periódicas que implementan nuestros auditores internos, logramos que nuestras políticas de transparencias sean ejecutadas y fortalecidas.
Adicionalmente, a través de los evaluadores y auditores externos, fortalecemos el control para que nuestros programas y proyectos sean eficientes y eficaces en cuanto al propósito de beneficiar a la población más vulnerable, con transparencia y calidad.
En este marco analizamos que las organizaciones cuenten con personal calificado, control interno, sustentación de documentación y ejecución financiera para el cumplimiento con organismos de control. Enfocados en la participación coordinada desde nuestros socios, hacen que nuestras políticas de transparencias y de sospechas de mala gestión financiera sean prevenidas para evitar el riesgo que conlleva una mala práctica o posible corrupción. Es de vital importancia promover el control en todos los procesos que conlleva la ejecución de un proyecto social que beneficia a las comunidades y mejorar condiciones de vida.
